Aktivitetsrapport hos Arbetsförmedlingen – så fyller du i den steg för steg

Söker du på ”Arbetsförmedlingen aktivitetsrapport” sent på kvällen den 13:e? Då är du inte ensam.

Jag har sett det hemma. Min fru sökte jobb i Sverige i ett halvår. Varje månad kom samma stress: Vilka jobb sökte jag egentligen för fem veckor sedan? Vilket datum skickade jag ansökan? Var jobbet i Göteborg eller Mölndal?

Själva aktivitetsrapporten är inte särskilt svår att fylla i. Det jobbiga är att försöka komma ihåg allt i sista stund.

I den här guiden visar jag hur du fyller i och skickar in din aktivitetsrapport hos Arbetsförmedlingen, steg för steg. Du får också svar på vanliga frågor om spontanansökningar, jobbannonser, datum och hur många jobb du behöver söka.

Längre ner visar jag hur du kan hålla ordning på dina jobbansökningar med PlatsAI, så att nästa månads aktivitetsrapport blir enklare att förbereda.

Vad är en aktivitetsrapport hos Arbetsförmedlingen?

En aktivitetsrapport är en månatlig redovisning av vad du har gjort för att komma närmare ett jobb.

Om du är arbetslös och inskriven hos Arbetsförmedlingen ska du normalt rapportera vilka jobb du har sökt och vilka andra relevanta aktiviteter du har genomfört.

Du rapporterar föregående månads aktiviteter mellan den 1:a och den 14:e varje månad.

Exempel:

• Under oktober söker du jobb och deltar i intervjuer.
• Mellan den 1 och 14 november rapporterar du aktiviteterna från oktober.
• Du kontrollerar uppgifterna och skickar in rapporten via Mina sidor.

Infaller den 14:e på en helg kan sista dagen flyttas – lita på datumet på Mina sidor.

Det är viktigt att rapporten kommer in i tid. Om du inte lämnar in den kan det påverka din ersättning.

Är du nyinskriven? Om du skrev in dig den 20:e eller senare under en månad gäller särskilda regler för när den första aktivitetsrapporten ska lämnas. Kontrollera vad som gäller för dig på Mina sidor.

Du hittar Arbetsförmedlingens officiella information här: Aktivitetsrapportera – Arbetsförmedlingen.

Innan du börjar: ha det här framme

Det går mycket snabbare att fylla i aktivitetsrapporten om du har uppgifterna samlade innan du loggar in.

Förbered:

• BankID eller annan e-legitimation för att logga in på Mina sidor.
• Jobb du har sökt, inklusive datum, yrkesroll, arbetsgivare och ort.
• Spontanansökningar som du skickat direkt till arbetsgivare.
• Jobbintervjuer och rekryteringsträffar som du deltagit i.
• Andra relevanta aktiviteter, exempelvis arbete eller studier.
• Underlag som visar att du sökt jobben, till exempel bekräftelsemejl.

Har du inte sparat någon lista?

Börja med att gå igenom skickad e-post, LinkedIn, Platsbanken och arbetsgivarnas webbplatser. Leta efter ansökningsbekräftelser och anteckna datum och arbetsgivare.

Det fungerar, men det kan ta onödigt lång tid.

Det är precis därför jag rekommenderar att du registrerar dina ansökningar löpande i stället för att försöka återskapa allt i slutet av månaden.

Så fyller du i aktivitetsrapporten steg för steg

Steg 1: Logga in på Arbetsförmedlingens Mina sidor

Gå till arbetsformedlingen.se och välj Mina sidor.

Logga in med BankID eller annan godkänd e-legitimation.

Leta sedan efter tjänsten Aktivitetsrapportera.

Steg 2: Öppna din aktivitetsrapport

När du öppnar aktivitetsrapporteringen ser du vilken månad rapporten gäller och när den ska skickas in.

Du behöver inte vänta till nästa månad med att registrera dina aktiviteter.

Arbetsförmedlingen låter dig lägga till jobbansökningar och andra aktiviteter löpande under månaden. Då finns uppgifterna redan sparade när det är dags att lämna in rapporten.

Under hjälpavsnittet finns även information om vad du ska rapportera och hur du hittar uppgifterna i din handlingsplan.

Klicka på Lägg till aktiviteter för att fortsätta.

Steg 3: Lägg in jobb du har sökt

Det här är en av de viktigaste delarna i aktivitetsrapporten.

Du ska redovisa de jobb du faktiskt har sökt under månaden, exempelvis via:

• Platsbanken
• LinkedIn
• Arbetsgivares egna karriärsidor
• Rekryteringsföretag
• Spontanansökningar direkt till arbetsgivare

Välj Sökta jobb och fyll i de uppgifter som formuläret efterfrågar.

Det kan bland annat handla om:

1. Yrkesroll: Vilken typ av tjänst sökte du?
2. Arbetsgivare: Vilket företag eller vilken organisation sökte du jobb hos?
3. Omfattning: Var det heltid, deltid eller arbete vid behov?
4. Ort: Var finns jobbet?
5. Svarade du på en annons? Sökte du en annonserad tjänst eller kontaktade du arbetsgivaren på eget initiativ?
6. Datum: När skickade du ansökan?

Vad betyder ”Svarade du på en annons när du sökte jobbet?”

Det här är en fråga som kan vara förvirrande när du fyller i aktivitetsrapporten.

Svara normalt ”Ja” om du sökte ett jobb som arbetsgivaren hade annonserat ut.

Exempel: Du hittar en tjänst som undersköterska på Platsbanken och skickar in en ansökan till den annonserade tjänsten.

Svara normalt ”Nej” om du skickade en spontanansökan utan att svara på en specifik jobbannons.

Exempel: Du mejlar ditt CV till en arbetsgivare och frågar om det finns möjlighet till arbete, trots att företaget inte har annonserat någon ledig tjänst.

Det viktiga är hur du faktiskt sökte jobbet, inte om du använde Platsbanken, LinkedIn eller någon annan webbplats.

Räknas spontanansökan som sökt jobb hos Arbetsförmedlingen?

Ja, en faktisk spontanansökan kan redovisas som ett sökt jobb i aktivitetsrapporten.

Arbetsförmedlingen anger uttryckligen att även jobb som inte har annonserats ska rapporteras, exempelvis när du spontant lämnar ditt CV till en arbetsgivare.

Du ska alltså inte hoppa över en ansökan bara för att det saknades en jobbannons.

Kom ihåg att spara underlag som visar vad du har gjort, till exempel ditt skickade mejl eller en bekräftelse från arbetsgivaren.

När du har fyllt i uppgifterna klickar du på Spara.

Kontrollera att datum, arbetsgivare och yrkesroll stämmer. Gissa inte om du är osäker – kontrollera hellre din e-post eller ansökningshistorik.

Steg 4: Lägg in andra aktiviteter

Aktivitetsrapporten handlar inte bara om antalet jobbansökningar.

Du ska även redovisa andra relevanta aktiviteter som du har genomfört för att komma närmare ett arbete.

Exempel är:

• Jobbintervjuer, både digitala och fysiska.
• Rekryteringsträffar där du har träffat arbetsgivare.
• Arbete som du har utfört under månaden.
• Studier eller utbildning som är relevanta att rapportera.
• Andra aktiviteter enligt Arbetsförmedlingens anvisningar.

Välj rätt kategori och fyll i uppgifterna som efterfrågas.

Om du är osäker på om en viss aktivitet ska rapporteras kan du läsa Arbetsförmedlingens anvisningar eller kontakta din handläggare.

Steg 5: Kontrollera dina sparade aktiviteter

När du har lagt till dina jobbansökningar och andra aktiviteter går du tillbaka till översikten.

Där kan du kontrollera vad som finns sparat.

Gå igenom följande:

• Har du fått med alla jobb du sökte under månaden?
• Stämmer ansökningsdatumen?
• Har du angett rätt arbetsgivare?
• Har du fått med spontanansökningar?
• Har du registrerat relevanta intervjuer och andra aktiviteter?
• Har du råkat lägga in samma ansökan två gånger?

Det tar bara några minuter att kontrollera uppgifterna, men kan spara mycket tid om något behöver rättas.

Steg 6: Kontrollera och skicka in aktivitetsrapporten

När rapporteringsperioden har öppnat kan du lämna in din aktivitetsrapport.

Det sker i två steg:

1. Klicka på Kontrollera och skicka in och granska uppgifterna.
2. Bekräfta därefter att du vill skicka in rapporten.

Viktigt: Sparade aktiviteter är inte samma sak som en inskickad aktivitetsrapport.

Arbetsförmedlingen ser inte dina registrerade aktiviteter som en inlämnad rapport förrän du har slutfört inskickningen.

Kontrollera därför att du får en bekräftelse på att rapporten har skickats in.

Vanliga misstag när du aktivitetsrapporterar

Det är lätt att göra små misstag, särskilt om du försöker fylla i allt precis före sista datumet.

Här är några saker att tänka på.

Glöm inte spontanansökningar

Om du har kontaktat arbetsgivare och skickat faktiska jobbansökningar utan att svara på annonser kan även dessa behöva redovisas.

Spara datum, arbetsgivarens namn och vad du skickade.

Rapportera inte sjukdagar som jobbsökaraktiviteter

Om du har varit sjuk ska du inte skriva in sjukdomen som en aktivitet i aktivitetsrapporten.

Följ i stället de särskilda rutiner som gäller för att anmäla sjukdom eller frånvaro.

Spara bevis på sökta jobb i minst tre månader

Arbetsförmedlingen kan kontrollera att du faktiskt har sökt de jobb som du rapporterat.

Därför ska du spara underlag i minst tre månader.

Det kan vara:

• Ansökningsbekräftelser via e-post.
• Kopior av skickade spontanansökningar.
• Bekräftelser från rekryteringssystem.
• Annan dokumentation som visar när och hur du sökte jobbet.

Enbart en anteckning om att du sökt ett jobb är inte alltid tillräcklig som underlag vid en kontroll.

Rapportera rätt uppgifter

Ange inte jobb som du inte faktiskt har sökt.

Kontrollera även att du har rätt datum och att samma ansökan inte registrerats flera gånger av misstag.

Arbetsförmedlingen granskar aktivitetsrapporterna och kan göra en manuell granskning om något behöver kontrolleras.

Vad händer om du missar sista datum för aktivitetsrapporten?

Aktivitetsrapporten ska normalt skickas in mellan den 1:a och den 14:e varje månad.

Om du inte lämnar in den i tid kan det påverka din ersättning.

Beroende på vilken ersättning du har och din tidigare historik kan följden bli en varning eller avstängning från ersättning under en viss tid.

Det är därför viktigt att du inte väntar till sista minuten.

Om du redan har missat tidsfristen bör du kontakta Arbetsförmedlingen och vid behov din a-kassa för att få information om vad som gäller i din situation.

Du kan läsa mer om villkoren på Arbetsförmedlingens webbplats.

Kan man lämna aktivitetsrapporten på papper eller som PDF?

Ja. Om du inte kan använda den digitala tjänsten finns det en blankett för aktivitetsrapportering.

Du kan ladda ner Aktivitetsrapport PDF från Arbetsförmedlingens webbplats, fylla i den och lämna in den enligt deras anvisningar.

Om du skickar blanketten med post behöver den komma fram i tid. Du kan också få hjälp på ett servicekontor.

Du kan inte lämna in aktivitetsrapporten via vanlig e-post.

Hämta alltid den aktuella blanketten från Arbetsförmedlingens officiella sida med blanketter.

Mitt bästa tips: fyll i aktiviteterna under månaden

Det enklaste sättet att undvika stress är att inte vänta till den 13:e med att samla ihop dina jobbansökningar.

Registrera i stället varje ansökan samma dag som du skickar den.

Du kan exempelvis föra en enkel lista:

Det behöver inte vara mer avancerat än så.

Du kan också lägga in aktiviteter direkt på Arbetsförmedlingens Mina sidor under månaden.

Men om du söker många jobb via olika plattformar kan det vara praktiskt att ha allt samlat på ett ställe.

Så kan PlatsAI hjälpa dig med aktivitetsrapporten

Jag byggde delvis PlatsAI för att lösa just det här problemet.

När min fru sökte jobb märkte jag hur mycket tid som gick åt till att hålla reda på ansökningar, datum och arbetsgivare. Det borde gå att göra enklare.

Med PlatsAI kan du hålla ordning på dina jobbansökningar medan du söker jobb.

När du hittar ett jobb i PlatsAI kan du använda funktionen Track application för att spara ansökan. Uppgifter som jobbtitel, arbetsgivare, annonslänk och datum kan då fyllas i automatiskt.

Om du söker ett jobb via LinkedIn eller direkt på ett företags webbplats kan du lägga till ansökan manuellt.

När det är dags att förbereda din aktivitetsrapport kan du använda funktionen AF report.

Den skapar en Excel-fil med dina registrerade jobbansökningar, bland annat:

• Ansökningsdatum
• Arbetsgivare
• Tjänst
• Registrerad aktivitet eller åtgärd

Du får då en samlad översikt som du kan använda när du fyller i aktivitetsrapporten hos Arbetsförmedlingen.

Det betyder att du slipper leta igenom flera veckors e-post och försöka minnas vilka jobb du sökte.

Viktigt att veta om PlatsAI:

• PlatsAI skickar inte in aktivitetsrapporten till Arbetsförmedlingen åt dig.
• PlatsAI är inte anslutet till eller en officiell tjänst från Arbetsförmedlingen.
• Rapporten bygger på de ansökningar och uppgifter som du har registrerat i PlatsAI.
• Du behöver själv kontrollera uppgifterna och lämna in den officiella aktivitetsrapporten via Arbetsförmedlingens tjänst.

PlatsAI hjälper dig alltså med förberedelserna och sammanställningen, medan du själv ansvarar för den slutliga rapporteringen.

Vill du prova?

Testa PlatsAI gratis och få bättre ordning på dina jobbansökningar

PlatsAI erbjuder en sju dagars gratis provperiod utan betalkort. Funktionen AF report ingår i Job Seeker-planen. Kontrollera aktuellt pris och villkor på webbplatsen.

Läser du hellre på engelska? Se vår guide till Arbetsförmedlingens aktivitetsrapport på engelska.

Vanliga frågor om aktivitetsrapporten (FAQ)

1. Vad betyder ”Svarade du på en annons när du sökte jobbet?”

Frågan handlar om hur du hittade och sökte jobbet.

Om du svarade på en utannonserad tjänst väljer du normalt Ja.

Om du skickade en spontanansökan till en arbetsgivare utan en specifik jobbannons väljer du normalt Nej.

2. Räknas spontanansökan som sökt jobb hos Arbetsförmedlingen?

Ja. Arbetsförmedlingen anger att även jobb som inte har annonserats ska rapporteras.

Om du exempelvis har skickat ditt CV och en ansökan direkt till en arbetsgivare kan du redovisa det som ett sökt jobb.

Spara dokumentation som visar att ansökan skickades.

3. Hur många jobb måste jag söka varje månad?

Det beror på vilka villkor som gäller för dig och vad som står i din handlingsplan.

För den som har a-kassa anger Arbetsförmedlingen som huvudregel minst sex lämpliga jobb per månad, om inte ett annat antal anges i handlingsplanen.

Kontrollera därför alltid din handlingsplan på Mina sidor och följ de anvisningar du har fått.

4. När ska aktivitetsrapporten lämnas in?

Du ska normalt lämna in aktivitetsrapporten mellan den 1:a och den 14:e varje månad.

Rapporten gäller aktiviteterna du genomförde under föregående månad.

Kontrollera det aktuella rapporteringsdatumet på Mina sidor.

5. Kan jag lägga till aktiviteter innan rapporteringsperioden börjar?

Ja. Du kan registrera aktiviteter löpande under månaden i Arbetsförmedlingens digitala tjänst.

När rapporteringsperioden öppnar kontrollerar du uppgifterna och skickar in rapporten.

6. Vad händer om jag glömmer att aktivitetsrapportera?

Om du inte lämnar in rapporten i tid kan det leda till en varning eller påverka din ersättning.

Vilka konsekvenser som gäller beror på din situation och vilken ersättning du får.

Kontakta Arbetsförmedlingen om du har missat tidsfristen.

7. Var hittar jag min aktivitetsrapport hos Arbetsförmedlingen?

Logga in på Mina sidor på arbetsformedlingen.se med BankID eller annan godkänd e-legitimation.

Där hittar du tjänsten för att aktivitetsrapportera, dina registrerade aktiviteter och tidigare inskickade rapporter.

8. Kan jag ladda ner aktivitetsrapporten som PDF?

Ja. Arbetsförmedlingen erbjuder en blankett för aktivitetsrapportering i PDF-format.

Du hittar den på deras officiella sida för blanketter. Om du använder pappersblanketten måste du följa anvisningarna för inlämning.

9. Måste jag spara bevis på jobben jag har sökt?

Ja. Arbetsförmedlingen anger att du ska spara underlag i minst tre månader.

Det kan exempelvis vara ansökningsbekräftelser, skickade mejl eller annan dokumentation som visar att du har sökt jobben.

10. Kan PlatsAI skicka in min aktivitetsrapport automatiskt?

Nej. PlatsAI kan hjälpa dig att hålla reda på dina ansökningar och sammanställa dem i en Excel-fil.

Du behöver fortfarande kontrollera informationen och själv skicka in aktivitetsrapporten via Arbetsförmedlingen.

11. Kan jag rapportera jobb jag sökt via LinkedIn?

Ja. Det spelar ingen roll om du hittade jobbet via LinkedIn, Platsbanken eller arbetsgivarens egen webbplats.

Det viktiga är att du faktiskt har sökt jobbet och kan redovisa korrekta uppgifter.

12. Vad händer om jag har sökt färre jobb än vad som står i min handlingsplan?

Du ska fortfarande lämna en korrekt aktivitetsrapport med de jobb och aktiviteter du faktiskt genomfört.

Om du inte har uppfyllt kraven i din handlingsplan kan det påverka din ersättning. Kontakta Arbetsförmedlingen om du är osäker på vad som gäller för dig.

Sammanfattning: gör aktivitetsrapporteringen enklare varje månad

Att aktivitetsrapportera behöver inte innebära en stressig kväll framför datorn.

Det viktigaste är att du:

1. Registrerar dina jobbansökningar löpande.
2. Sparar rätt datum, arbetsgivare och tjänst.
3. Tar med både annonserade jobb och spontanansökningar.
4. Sparar underlag som visar att du har sökt jobben.
5. Kontrollerar och skickar in aktivitetsrapporten i tid.

Om du redan håller ordning på dina ansökningar blir rapporteringen mycket enklare.

Det är precis där PlatsAI kan hjälpa dig.

Kom igång med PlatsAI och samla dina jobbansökningar på ett ställe

Observera: Den här artikeln är en fristående guide och inte officiell information från Arbetsförmedlingen. Regler, ersättningsvillkor och digitala formulär kan ändras. Kontrollera alltid aktuella uppgifter på arbetsformedlingen.se. Skärmbilderna i guiden visar tjänstens utseende vid dokumentationstillfället och kan skilja sig från dagens version.